Adatvédelem

Adatvédelmi nyilatkozat sajtóközlemények kiküldéséhez kapcsolódó adatkezelésről

Számunkra fontos, hogy mindazon szerkesztők és érdeklődők, akik megtisztelnek bizalmukkal és feliratkoznak sajtólistánkra, személyes adatai biztonságban legyenek.

Kiemelten fontosnak tartjuk az információs önrendelkezési jognak a tiszteletben tartását és azt, hogy a legteljesebb átláthatóságot biztosítsuk.

Az adatokat úgy kívánjuk megőrizni, hogy azok kezelésének és feldolgozásának feltételei teljes mértékben megfeleljenek az EU személyes adatok védelemére vonatkozó új rendeletének igen szigorú biztonsági kritériumainak. Ennek következtében szervezetünk meghozta a GDPR rendelet elvárásai szerinti szervezési és technikai intézkedéseket.

Ezúttal szeretnénk tájékoztatni arról, hogyan kezeljük a sajtóközlemények kiküldéséhez kapcsolódó adatkezelésünk során az adatokat és hogyan viszonyulunk azok védelméhez. Ha további kérdés felmerülne, forduljon hozzánk bizalommal a lili.kelemen@szallas.hu e-mail elérhetőségen.

Szallas.hu Zrt.

2019. október 1.

Az alábbi Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy Szallas.hu Zrt. (székhelye: 3525 Miskolc, Régiposta utca 9., cégjegyzékszáma: 05-10-000622, adószáma: 26721761-2-05) ismertesse Önnel a pr.szallas.hu weboldala működtetésével és a hírlevelekkel kapcsolatban kifejtett adatkezelési műveleteit az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (Általános Adatvédelmi Rendelet – General Data Protection Regulation (GDPR)) előírásainak és a hatályos Magyar jogszabályokban foglaltaknak megfelelve.

A weboldalak működéséhez és a hírlevelek küldéséhez tapadó adatkezelések tekintetében a Szallas.hu Zrt. adatkezelőnek minősül (továbbiakban: Adatkezelő). Adatkezelő elérhetőségei: telefon: +36 30 344 2000, e-mail: privacy@szallas.hu.

Adatkezelő adatkezelési folyamatai során betartja a hatályos jogszabályok előírásait és adatkezelési gyakorlata kialakításakor maradéktalanul tiszteletben tartja a magánszemélyek alapvető jogainak és magánszférájának védelmét, kiemelt figyelemmel az Általános Adatvédelmi Rendelet előírásaira.

Sajtólistára való feliratkozás és sajtóközlemények küldése

Adatkezelő a sajtó képviselői számára lehetőséget biztosít, hogy feliratkozzanak számukra címzett, az általuk képviselt médium tematikájának megfelelően összeállított sajtóközleményekre a www.pr.szallas.hu oldal „Sajtóközleményt kérek” funkció igénybevételével.

Az adatkezelés célja és a kezelt adatok köre

Az Adatkezelő által az Ön számára címzetten, az Ön által képviselt médium tematikájának megfelelően összeállítva  készíti el a friss és releváns híreket tartalmazó sajtóközlemények. A sajtóközlemények elkészítése és kiküldése érdekében Adatkezelő a következő adatokat használja fel:

1. a https://pr.szallas.hu/hirlevel-feliratkozas/ oldalon a sajtóközleményre való feliratkozáskor megadott adatok:

• Vezetéknév
• Keresztnév
• E-mail cím
• Médium neve

2. sajtólistára való feliratkozással kapcsolatos adat (pl. a feliratkozás dátuma, a hozzájárulás tartalma (jelölő négyzet bepipálása a hozzájárulás lehetőségnél), a feliratkozás módja (https://pr.szallas.hu/feliratkozas-sajtokozlemenyre kitöltése)

Adatait kizárólag abból a célból használjuk fel, hogy a sajtóközlemény megszólítása személyre szóló legyen, valamint a médium típusából adódóan csak releváns témájú hírt küldhessünk az Ön részére.

A sajtóközlemények eljuttatása érdekében folytatott adatkezelés során Adatkezelő  Adatfeldolgozókat vesz igénybe. A Szallas.hu Zrt. a hírlevelek kiküldésére és a kezelt adatok tárolására a Wanadis Kft.-vel (székhelye: 1112 Budapest, Budaörsi út 153. adószáma: 14020362-2-43, cégjegyzékszáma: 01-09-885144) működik együtt. A hírlevek tartalmának előállítása, a címzetti kör összeállítása, az adatbázis naprakészen tartása érdekében a Szallas.hu szerződéses partnere egyéni vállalkozóként jár el. (Székhely: 2700 Cegléd, Népdal utca 25.)

Sajtóközleményről való leiratkozás esetén a Wanadis Kft. névteleníti a kontaktadatokat, a megadott e-mail cím, vezetéknév, keresztnév és médium név nem tárolódik a továbbiakban, kizárólag a kontakthoz rendelt user ID tárokódik a Wanadis Kft. szerverén.

Az adatkezelés az Ön által önkéntesen megadott hozzájáruláson alapul (az adatkezelés jogalapja), amely feljogosít minket arra, hogy sajtóközleményeket küldjünk. Az Ön adatai a Szallas.hu eDM adatbázisába nem kerülnek átadásra, marketing célú megkeresésre nem használjuk azokat. Hozzájárulásának visszavonása vagy a sajtóközlemény levélben rendelkezésre álló lemondás funkció használata esetén adatait haladéktalanul töröljük (adatkezelés tartama) vagy lemondási szándékát közvetlenül jelezheti a lili.kelemen@szallas.hu e-mail címen.

365 napon belül egy alkalommal felülvizsgáljuk adataink pontosságát és az inaktívvá vált vagy nem működő (levelek visszapattannak) e-mail címeket – lemondás hiányában is – töröljük.

Hogyan kezeljük az adatokat?

Az adatokat a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályokkal összhangban, a jelenleg is hatályos adatvédelmi tájékoztatóban foglaltak szerint kezeljük. Adatokat harmadik fél részére csak külön, előzetes hozzájárulás esetén továbbítunk.

Számunkra fontos az Ön személyes és üzleti adatainak biztonsága. Ennek érdekében az Adatkezelő által folytatott adatkezelések során adatokat csak titkosított csatornán keresztül kér be Öntől, minden adatforgalom és kommunikáció titkosított csatornán keresztül történik. Az átadott adatokat Adatkezelő titkosítva tárolja, így gondoskodva arról, hogy esetleges biztonsági incidens kockázatát a minimálisra legyen. Csak olyan adat bekérése történik, ami ahhoz kell, hogy a legjobb szolgáltatást tudja Adatkezelő nyújtani.

Hol tároljuk az adatokat?

A Szallas.hu Kft. a hírlevelek kiküldésére a Wanadis Kft.-vel (székhelye: 1112 Budapest, Budaörsi út 153. adószáma: 14020362-2-43, cégjegyzékszáma: 01-09-885144) működik együtt, aki adatfeldolgozó szerepet tölt be, az adatok tárolása az alvállalkozó rendszerében történik. Hírlevél leiratkozás esetén csak az email címet és a leiratkozás dátumát tárolja a későbbiekben a Wanadis Kft.

A hírlevélküldés során kezelt adatok biztonságról adatfeldolgozóként a Wanadis Kft. gondoskodik. A Wanadis Kft. Maileon szolgáltatása nyújtásának biztosítása érdekében a GDPR követelményeit követve – többek között – az alábbi lépéseket tette:

• Ellenőrizte és erősítette biztonsági infrastruktúráját és gyakorlatait, az adatok titkosítását, az átvitel alatti adatok, az inaktív adatok, a biztonsági mentések, a naplózások és biztonsági riasztások esetében.
• Új kockázatelemzési és adatlekérdezési folyamatot vezetett be.
• Anonimizálja, majd ezt követően törli és az összes adatot – kivéve a korábban említett, a leiratkozás bizonyításához szükséges adatkört -, amennyiben a felhasználó leiratkozik vagy adatai törlését kéri.
• Garantálja, hogy a német adatközpontokban nyújtott szolgáltatások megfelelnek a GDPR kritériumainak és ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkeznek.

A Maileon szoftverének tulajdonosa (Xqueue GmbH) által nyújtott szolgáltatások a lehető legnagyobb mértékben megfelelnek az ISO-27001 tanúsításban leírt előírásoknak és szabványoknak. A szabványok konvergenciájának és teljesítésének munkafolyamata az ITIL keretrendszeren alapul.

Meddig tároljuk az adatokat?

A feliratkozáshoz kapcsolódó adatokat abban az esetben, ha az utolsó levélben mutatott aktivitást követően 365 napon keresztül nem történik újabb aktivitás, úgy azokat töröljük a rendszerünkből.

Hogyan kérhető az adatok törlése?

Az adatok törlése kérhető a szallas@szallas.hu vagy a lili.kelemen@szallas.hu címre küldött e-mailben, a +36 30 344 2000 telefonszámon, valamint postai úton a 3525 Miskolc, Régiposta utca 9. címre küldött levél formájában

• ha az adatok kezelése jogellenes,
• ha az adatkezelés célja megszűnt,
• ha az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt,
• ha a bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elrendelte azt,
• ha az adatkezelés hiányos vagy téves és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható –, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki.