Published on június 26th, 2018 | by Vereckei András
0Ne feledje: elindult a regisztráció az online számlarendszerben!
A NAV ismét arra hívta fel a figyelmet, hogy a július elsejétől kötelező számlaadat-szolgáltatáshoz regisztrálnia kell mindenkinek, aki belföldi adóalanyok számára legalább 100 ezer forint áfatartalmú számlát állít ki akár számlázó programmal, akár számlatömbben. A NAV Online Számla felületén a mostantól elvégezhető regisztrációhoz ügyfélkapus hozzáférésre van szükség. Regisztrálni július elseje után is lehet, de legkésőbb az első adatszolgáltatással érintett számla kiállításáig el kell végezni a műveletet. A korábbi,tesztrendszeri regisztráció nem elegendő, mert az csak a tesztelés lehetőségét biztosítja.
A tudnivalókkal kapcsolatosan az adóhatóság arról tájékoztatott, hogy függetlenül attól, hogy a számlát számlázó programmal vagy kézzel állítja ki valaki, mindenképpen regisztrálnia kell a NAV Online Számla rendszerében, hogy az adatszolgáltatást el lehessen végezni. Ezt a következő webes felületen teheti meg: https://onlineszamla.nav.gov.hu/regisztracio. A regisztrációt annak kell elvégeznie, aki az adott vállalkozás nevében a NAV előtt törvényes képviselőként vagy állandó meghatalmazottként eljárhat — teszik hozzá.
A NAV Online Számla aloldaláról két kattintással az Ügyfélkapu bejelentkezési oldalára érkezik az, aki a vállalkozást képviseli, és aki sikeres azonosítás után megkezdheti a regisztrációt. Ennek eredményeként, a regisztrációt végző személyéhez kapcsoltan létrejön egy elsődleges felhasználó, aki az adott adózó ügyeiben a webes felületen teljes körű intézkedési joggal rendelkezik — jelölik meg a folyamat egy következő lépcsőjét.
Ahhoz, hogy a számlázó programmal adatot küldhessünk létre kell hozni az úgynevezett technikai felhasználót. Ehhez egy jelszó megadása, illetve a jogosultsági szint beállítása szükséges. Így az adatszolgáltató számlázó programja a számlák adatait emberi beavatkozás nélkül, időben és szabályosan továbbítja a NAV-hoz. A technikai felhasználó regisztrálása után válnak hozzáférhetővé a számlázó program és a NAV szervere közötti kommunikációhoz szükséges további technikai elemek, mint felhasználónév, xml aláírókulcs, cserekulcs.
Hogy egy gazdálkodó szervezeten belül ne csak a törvényes képviselő férjen hozzá a rendszerhez, létrehozhatók másodlagos felhasználók, akik jogosultságuknak megfelelően használhatják a rendszert. Az ő jogosultságaikat az elsődleges felhasználó határozza meg. Ilyen lehet egyebek mellett a kézi számlát használó vállalkozások számláinak feltöltése; lekérdezése.